Assistente Administrativo - Facilities

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na área de Facilities.

O profissional será responsável por monitorar e controlar serviços administrativos e de terceiros, gestão documental, visando garantir a ordem e funcionalidade dos departamentos e da empresa como um todo, garantindo o bem estar dos funcionários e visitantes e a legalização da companhia perante os órgãos competentes.

• Monitorar e controlar os serviços dos prestadores de serviço de limpeza, manutenção predial, e segurança patrimonial de todas as unidades, bem como controle e atendimento as demandas dos referidos terceiros;
• Controlar e monitorar os pagamentos e notas fiscais das despesas pertinentes a área Administrativa;
• Realizar compra de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos;
• Assegurar estoque mínimo de materiais de consumo, limpeza e de escritório, evitando assim desperdício de materiais;
• Contribuir com a conformidade de todo o tramite documental da empresa;
• Controlar e monitorar os Contratos de Prestação de Serviços.

• Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatadas.
• Bons conhecimentos com Excel;
• Disponibilidade para atuar nas unidades do Tatuapé e Guarulhos;
• Conhecimento em gestão de contratos e documentos.

O que oferecemos?

Salário compatível com o mercado

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

Parceria com o SESC

Ginástica Laboral 1 x por semana

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